PLATTFORM / Översikt

Från förhandling till undertecknad offert. Ett enda arbetsflöde, ingen omskrivning.

Konfigurera, prissätt och ta fram offerter för dina mest komplexa affärer med CPQ-plattformen som körs
i ditt CRM-system. Varje steg följer dina regler, och all information hamnar tillbaka i affären.
Nu slipper du att skapa offerter i ett system och rapportera i ett annat.

Boka en demo Läs om integrationer
KH-MASKIN
kp-energy
retriever
Hako
elon
bönor i en kopp
bitou
kaffebar
CPQ-ekosystemet

vloxq hjälper intäktsteam att agera snabbt i en komplex miljö

Fel i offertprocessen kan kosta upp till 15 % av intäkterna. Vår CPQ-lösning eliminerar fel, ersätter Excel och skapar professionella offerter som är fullt integrerade med ert CRM-system. Så att ni inte går miste om den tillväxt ni har förtjänat.

CRM

Anslutningen till ditt CRM-system, där affärsmöjligheterna och kunduppgifterna finns lagrade, redo att driva offertprocessen framåt.

Datakällor

Grunden för alla beräkningar i vloxq. Här lagras priser, kostnader, växelkurser och produktbeskrivningar.

Produkter och priser

Produktinformation och prislistor hämtas automatiskt från rätt datakälla och är alltid uppdaterade.

Konfiguration

Användaren väljer vilka produkter, tillägg, tillbehör och serviceavtal som ska ingå i offerten, allt utifrån era affärsregler.

Integrationer med andra system

Datakällor kan kopplas till dina övriga system, till exempel ditt ERP-system. På så sätt hålls prislistor och lagernivåer alltid uppdaterade. Allt för att du bara ska behöva mata in uppgifterna en gång – ingen dubbelregistrering längre.

Sammanfattning

Alla priser, kostnader och marginaler sammanställs, och en marginalguide ger omedelbar visuell återkoppling.

Godkännande

Interna godkännandeprocesser säkerställer att rätt person granskar och godkänner affären innan den skickas iväg. En godkännandeprocess kan utlösas automatiskt, till exempel på grund av en för låg marginal eller andra affärsregler som du själv definierar.

Skapa offert

Offertförslaget skapas med korrekta kunduppgifter, villkor och struktur. Det hämtar till exempel information från ditt CRM-system, så att du aldrig behöver ange samma uppgifter två gånger.

Anpassning av offerter

Enskilda ändringar, bilagor och personliga meddelanden läggs till i offerten.

Undertecknande

Kunden undertecknar digitalt direkt i offerten, via en integration med den e-signaturtjänst du väljer.

Leverans

Det undertecknade avtalet kan automatiskt vidarebefordras till leverans- och orderhanteringen, som är sömlöst integrerad med ditt ERP-system.

Uppföljning och förnyelse

Transaktionsuppgifterna matas tillbaka in i systemet för uppföljning, rapportering samt framtida merförsäljning och förnyelse.

Steg 1

Grunden: konfigurationer

Produkter, tillägg, serviceavtal, valutor – vloxq bygger in dina faktiska beräkningar och dokumentmallar i systemet, så att konfigurationen följer din logik, inte en mall. Offertdokumenten anpassas automatiskt efter affärstyp och bransch.

Dina mest komplexa affärer kan offereras lika snabbt som de enklaste.

vloxq-animerad-synkroniserad-statisk
vloxq-animerad-tid-statisk
Steg 2

Sätt rätt pris. Automatiskt.

Priser, kostnader och valutakurser hämtas från kontrollerade datakällor som synkroniseras med ditt ERP-system, så att informationen alltid är aktuell. Säljaren ser marginalprognoser i realtid när han eller hon tar fram en offert; affärer som överskrider dina tröskelvärden skickas automatiskt vidare för godkännande.

De 5–15 % som går förlorade på grund av fel i offerterna? De stoppas redan vid källan.

Steg 3

Skicka, underteckna, klart. Du behöver aldrig lämna ditt CRM-system.

Med ett enda klick skickas offerten till kunden, inklusive elektronisk signatur, och all information läggs in i affären. Administratörer uppdaterar priser och produkter på ett och samma ställe, eller låter integrationerna sköta det.

Varje offert dokumenteras där den hör hemma = prognoser du kan lita på.

Era offerter ska följa era prisregler. Alltid.

Boka en demo
Kundberättelser

Teams som använder vloxq

mitti-stockholm

"Med vloxq CPQ har vi fått stabilitet, priskontroll och självständighet i försäljningen – allt i en och samma lösning. Vi fick precis det vi ville ha – och mer därtill."

Thomas Nyhlen

Försäljningschef

Se fallet
KH-Maskin

"Vi har alltid fått utmärkt support. vloxq CPQ är direkt affärskritiskt för oss – det är hjärtat i hela vår försäljningsverksamhet."

Björn Elander

Varumärkeschef

Se fallet
bönor i en kopp

"Sedan vi införde vloxq har användningen av HubSpot CRM skjutit i höjden från 40 % till 100 %, samtidigt som antalet prisfel i offerterna har minskat från 5 % till bara 1 %."

Richard Roth

VD

Se fallet
kaffebar

"Vi behövde ett system som inte bara var flexibelt utan också kunde främja införandet av CRM och ge oss bättre kontroll över våra affärstransaktioner."

Fredrik Nyberg

Nationell försäljningschef

Se fallet
bitou

"Vi har fått snabbare affärer, färre fel och större mervärde i varje offert. vloxq CPQ har gjort vår försäljningsprocess snabbare, smartare och fullt integrerad med HubSpot CRM."

Pia Neugebauer

VD

Se fallet

Det här genomför man inte på egen hand.

01.

Kostnadsfritt lösningsförslag

Våra implementeringsingenjörer kartlägger ert offertflöde – beräkningar, mallar samt CRM- och ERP-integrationer – innan ni fattar ett beslut.

02.

Vi bygger in dina regler i

Dina beräkningar, dina dokument. Låt aldrig någon i säljteamet glida ifrån dig.

03.

Sätt igång med ditt CRM-system

Representanterna citerar ur avtalet redan första dagen.

Vanliga frågor

Hur skiljer sig vloxq från offertmodulen i vårt CRM-system?

En vanlig offertmodul listar produkter och priser. vloxq kör er faktiska prislogik: konfigurationer, tillval, serviceavtal, valutor, marginalvägledning och godkännanderegler, inuti det CRM-system ert team redan använder.

Var kommer priser, kostnader och valutakurser ifrån?

Från styrda datakällor i vloxq, där priser, kostnader, valutakurser och produktbeskrivningar finns. De kan synkas med ert affärssystem, så att prislistor och lagersaldon alltid är aktuella och inget behöver matas in två gånger.

Hur fungerar godkännanden?

Ni bestämmer reglerna. När en affär passerar en gräns, till exempel en marginal under målet, skickas offerten automatiskt till rätt person för godkännande innan den kan skickas till kunden.

Vad händer när kunden har signerat?

Kunden signerar digitalt i offerten via er e-signeringstjänst. Den signerade affären kan föras vidare till leverans och orderhantering i ert affärssystem, och affärsdatan förs tillbaka för uppföljning, rapportering och förnyelser.

Hur kommer vi igång?

Med ett kostnadsfritt lösningsförslag: våra implementeringsansvariga kartlägger ert offertflöde, era beräkningar, mallar och integrationer innan ni bestämmer er. Sedan bygger vi in era regler, och ni går live i ert CRM-system, oftast inom 1–3 månader.