Vi har 20 års erfarenhet av att förenkla säljprocesser genom avancerade offertlösningar

Från manuella processer till effektiv försäljning: Hur Bitou sparar tid och minskar fel med vloxq CPQ

Utmaningen: Manuellt arbete som stal tid och ökade risken för fel

Bitou är en ledande aktör inom teambuilding och företagsevent i Tyskland. Företaget skapar skräddarsydda upplevelser för företag som vill stärka samarbete, engagemang och företagskultur. Med en växande kundbas och ökade krav på effektivitet blev det allt viktigare att modernisera försäljningsprocessen.

Innan Bitou implementerade vloxq CPQ var offertprocessen både manuell och tidskrävande. Varje offert tog upp till en timme att skapa, ofta med hjälp av Excel-listor och manuell överföring till CRM-systemet, en process som både var ineffektiv och riskfylld.

– "Vi använde Excel-listor som lätt kunde bli felaktiga och fick lägga mycket tid på att manuellt föra över information till vårt CRM," berättar Pia Neugebauer, vd på Bitou.

När företaget nyligen implementerade HubSpot som CRM blev behovet av en integrerad offertlösning tydligt och det var då man hittade vloxq CPQ.

‍

Lösningen: En flexibel CPQ-lösning med stark HubSpot-integration

Bitou utvärderade andra alternativ men fastnade för vloxq CPQ tack vare den djupa och välfungerande integrationen med HubSpot. Det var avgörande att lösningen kunde hantera komplexa produktstrukturer och möjliggöra ett effektivt och automatiserat flöde, direkt i deras befintliga CRM.

– "Den andra lösningen vi tittade på kunde inte erbjuda samma komplexa integration med HubSpot som vloxq CPQ gör," säger Pia.

Beslutet togs snabbt, efter bara två veckor, och implementeringen genomfördes smidigt med hjälp av vloxqs onboardingteam.

– "Vi fick snabb och bra hjälp under hela processen – både via supportchatten och personligt stöd. Det gjorde stor skillnad," fortsätter hon.

Resultatet: 75 % snabbare offertflöde och 70 % färre fel

Idag är vloxq CPQ en naturlig del av Bitous dagliga försäljning. Offertprocessen har inte bara blivit snabbare – den är också mer tillförlitlig och lätt att anpassa.

‍

• Tidsbesparing: Offertskapandet har effektiviserats från 1 timme till endast 15 minuter – en förbättring på 75 %.
• Färre fel: Risken för fel i offerter har minskat med upp till 70 %, tack vare tydligare struktur och automatisering.
• Ökad produktivitet: Säljarna arbetar snabbare och mer fokuserat, med färre manuella steg.

– "Vi kan skapa offerter mycket snabbare och med högre kvalitet. Det är enklare, går snabbare och kräver färre manuella moment," berättar Pia.

Den största vinsten? En flexibel lösning som både säljteamet och verksamheten kan växa med.

Nästa steg: En lösning som växer med verksamheten

Bitou är mycket nöjda med vloxq CPQ och ser lösningen som en viktig del av sin fortsatta tillväxtresa. Den smidiga integrationen med HubSpot, flexibiliteten och den snabba supporten gör vloxq till ett självklart verktyg i det dagliga arbetet.

– "Vi är väldigt nöjda med vloxq CPQ. Det är en lösning som verkligen gör skillnad för vårt säljteam och som vi ser fram emot att fortsätta använda i takt med att verksamheten utvecklas," avslutar Pia.

Kommentar från vloxq CPQ

Vi är otroligt tacksamma över att HubSpots Solution Engineers rekommenderar oss till sina kunder. Här är ett fantastiskt exempel på hur en kund får ännu mer värde från sitt HubSpot CRM! - Wilma Eriksson, Co-founder & CEO vloxq CPQ